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1.創新備品備件管理系統，采取分門別類的管理模式。利用計算機等信息化設備高效、快速地對備品備件庫存進行動態管理，能夠充分了解備件的實際庫存，將庫存內部零散的備件集中管理起來，遏制材料的浪費。同時，對于那些需求量大，儲備成本高和價值不高，但使用周期長，重要性大的可以修復的備件要及時修復；對由于儲存不規范導致失效，損壞的備件要及時清除，節省倉庫空間給真正有用的備件，降低企業整體庫存成本。

2.科學制定采購計劃，規范申報流程。采購部門要深入倉庫實地查看備件使用情況，還有與生產部門密切溝通，弄清哪些是真正需要采購的，需要多少，一線生產員工最有發言權，要多吸收他們意見。要建立備件出庫跟蹤機制，確保備件是按生產部門實際需要，嚴肅、準確、科學地使用。在審批方面，要采用書面申請和系統申報相結合的方式，審批部門要根據備件庫存的實時信息來進行工作，把好采購適量，科學關。

3.強化設備的使用管理。規范的操作，及時的清理，合理的保養這些對于設備來說很重要，能夠減少機器的磨損率，降低零件的損壞率，這樣也就減少了備品備件的使用。對于故障設備要堅持動態維修，這樣不僅能提升機器運行性能，而且能減少設備損壞。例如，某鋼鐵企業采取設備劣化傾向監管和點檢制度就有效地降低了設備故障的次數。

4.采取備件聯合庫存模式，降低彼此風險。改變以往各自為營的庫存模式，聯合其他單位實現資源共享。聯合儲存大致可以分為企業間自主合作分工儲存、聯合建立面向行業的合資股份制企業和第三方提供備件供應服務。實行存儲共享模式，可以降低彼此企業的庫存資金占用，增加流動資金，能夠實現在集團內部或者公司之間的相互調劑、調撥。

從而減少企業備品備件的損耗，與此同時，也降低價值昂貴、貨源少、儲存風險高的關鍵材料的缺貨風險。合作分工儲存能夠集中更大力量來集中采購，這樣也提高了采購的談判籌碼，獲取采購主動權，降低了采購的價格。另外集中采購可以和供應商達成協議，例如，讓供應商執行波動的供貨價格，即所供貨物要隨著市場價格降低而調整差價，然后再結算。還可以商定供貨時間，企業可以根據自己生產情況要求為供應商準備貨源，縮短采購時間。

總結

  備品備件的管理是一個科學、復雜的學問，涉及到企業如何保持低成本高效運營，如何如迅速響應市場的要求，如何保證企業可持續發展。備品備件是設備日常維護，應急替換的重要保障，是穩定企業正常生產的重要因素。提高備品備件的管理能力，不僅僅是企業是生產所必需，還是衡量一個企業管理水平是否先進、科學、高效的重要方面，對于提高企業形象，樹立員工對企業的信心十分重要。建立健全現代化的備品備件庫存管理體系，必將帶動企業管理水平的提升，提高企業的核心競爭力。